XML zur E-Mail Archivierung nutzen

Sie sind Softwareentwickler und wollen vollautomatisch E-Mails verarbeiten ?

Ihre Wünsche könnten so aussehen:

• Sie möchten alle eingehenden und ausgehenden Mails nach Inhalt sortiert haben ?
• Sie suchen eine Lösung, die Ihnen automatisch E-Mails abhängig von dem XML Inhalt in neue Ordner archiviert.
• Sie möchten die Mails dauerhaft außerhalb von Outlook archivieren, um Ihren Microsoft Exchange Server zu entlasten ?
• Sie möchten die Mails auch ohne Outlook Ihrem Team als HTML Datei  zur Verfügung stellen ? Sie möchten alle Mails zu einem Projekt schnell wieder finden ?

mailonizer löst das Problem für Sie !

Während Sie mit Outlook kommunizieren, erstellt sich im Hintergrund automatisch Ihre projektbezogene E-Mail Ablage.

Hinzufügen einer eindeutigen XML Identifikation

Der mailonizer durchsucht die E-Mail ( Betreff und Body) vollautomatisch nach XML, Extensible Markup Language, Notifikationen. Taucht z.B. im Textkörper die Zeile  Chiron auf, so erkennt der  mailonizer dies automatisch.

(Testen Sie den Link)

Filter konfigurieren
Mailonizer nutzt generische Filter. Stellen Sie Ihren mailonizer Filter einmalig zur Erkennung der Maschine ein:

Der mailonizer legt sowohl beim Senden, als auch beim Empfangen den ‚Maschinen’ Ordner D:\mails\mail\Maschine\Chiron an und legt die E-Mail als Datei im Format MSG ab.

Zusätzlich legt der mailonizer die eingetroffene E-Mail im Request Ordner unter Dirk_4331 ab, der dazu dient einen Zusammenhang zwischen den E-Mails herzustellen.

Der mailonizer notiert die Ablage in seinem Kontrollfenster. Von hier aus können Sie alle Speichervorgänge während des Betriebes sehen bzw. nachvollziehen.

Kann ich Ordner für die E-Mail Ablage festlegen ?
Selbstverständlich können Sie auch einen Netzwerkpfad zur E-Mail Ablage nutzen.

Wie finde ich die E-Mails wieder ?
In den Filtereinstellungen können Sie ein Explorer Fenster öffnen, das Ihnen die Suche nach der gesuchten Datei in dem Filterverzeichnis erleichtert.