BCD Travel versendet Reisepläne per E-Mail, der mailonizer legt Sie automatisch ab

Sie sind Sekretärin und buchen für die Mitarbeiter regelmäßig die Geschäftsreisen. Natürlich nutzen Sie dort einen Lieferanten, der Sie bei der täglichen Arbeit unterstützt, wie BCD Travel.

Ihre Wünsche könnten so aussehen:

• Sie möchten alle eingehenden und ausgehenden E-Mails automatisch speichern ?
• Sie möchten die BCD Travel E-Mails zusätzlich im Intranet archivieren, um allen den Zugang zu ermöglichen ?

mailonizer löst das Problem für Sie !

Während Sie mit Outlook kommunizieren, erstellt sich im Hintergrund automatisch Ihre buchungsbezogene E-Mail Ablage.

STARTCOUNT Filter ermöglicht die automatische BCD Travel Ablage

Der mailonizer liefert Ihnen mit dem STARTCOUNT Filter eine generische Lösung, die Sie nur einmal einrichten müssen. Jede weitere Reisebuchung wird, nach Buchungsnummer getrennt, in einem eigenen Ordner abgelegt. Alle E-Mails, die basierend auf dieser E-Mail von ihnen beantwortet order weitergeleitet werden, landen vollautomatisch ni diesem Verzeichnis.

Filter einrichten

Sehen Sie dazu die notwendigen Filtereinstellungen:




Sehen Sie dazu das Ergebnis im Explorer Fenster. Zu jeder Buchungsnummer erstellt der mailonizer ein neues Vereichnis und legt die E-Mails, auf die die Filtereinstellung zutrifft dort ab.

Zustäzlich erstellt der mailonizer eine Übersichtseite, in der alle E-Mails im HTML Format verlinkt sind. Das bedeutet, Sie können nach einer Nummer im Firefox suchen und gelangen automatisch zu dem Eintrag.

Wir suchen beispielhaft nach 5BBYEO.

Interessant in dem Zusammenhang ist auch die Funktion AutoCategory, die aus dem Filterergebnis eine Kategorie erstellt. In diesem Fall für gezeigt am Projektfilter. AutoCategory ist ab mailonizer V3.0 verfügbar, siehe Funktionsübersicht.